In breve
- Il prezzo si confronta su tre anni e a parità di perimetro, non sul canone del primo mese.
- Le voci che cambiano il conto sono quattro: postazioni, messaggi, commissioni, migrazione.
- Un gestionale che costa 79 € al mese va confrontato con quello che sostituisce, non con zero.
Confrontare i prezzi dei gestionali è difficile non perché siano nascosti, ma perché sono costruiti su unità diverse: uno si paga a postazione, uno a operatore, uno a sede, uno una volta sola, uno in percentuale su quello che incassi. Due offerte che sembrano simili possono differire di tre volte alla fine dell’anno.
L’unico confronto che significa qualcosa è il **costo totale a tre anni per il tuo negozio**, con dentro tutto quello che ti serve davvero. Costruirlo richiede mezz’ora e cambia quasi sempre la classifica.
01I quattro modelli di prezzo
| Modello | Come si paga | Conviene quando | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Canone per attività | Una cifra al mese, persone illimitate | Hai o avrai più di una persona | Cosa è incluso davvero |
| Canone per postazione o operatore | Una cifra × quante persone | Lavori da solo | Cresce con la squadra, anche stagionale |
| Licenza perpetua | Una volta sola | Un solo computer, poca evoluzione | Aggiornamenti, assistenza, backup, sostituzione del PC |
| Commissione sulle prenotazioni | Percentuale su quanto passa dal sistema | Vuoi clienti nuovi da un marketplace | Cresce proprio quando il negozio va bene |
Costo a tre anni = (Canone mensile × 36) + Attivazione + Migrazione + Formazione + Messaggi + Commissioni stimate + Costo delle postazioni aggiuntive
È l’unica formula che rende confrontabili offerte costruite su unità diverse.
02Le voci che non compaiono nel confronto
- Messaggi di promemoria: spesso a consumo. Su un’agenda con 300 appuntamenti al mese e due messaggi ciascuno, il conto non è trascurabile. Va chiesto il prezzo unitario e moltiplicato.
- Postazioni aggiuntive: la cassa, il tablet della toelettatura, il computer dell’ufficio possono essere tre licenze.
- Migrazione dei dati: quasi mai inclusa, e quasi sempre necessaria.
- Formazione: le ore in cui il negozio lavora più lentamente sono un costo reale, anche se non sono in fattura.
- Modulo fatturazione elettronica: a volte separato.
- Collegamento al registratore telematico: a volte separato, e a volte richiede un apparecchio compatibile.
- Assistenza: compresa, a pacchetto o a ticket. È la voce che si scopre nel momento peggiore.
- Aumento al rinnovo: il prezzo del primo anno non sempre è quello del secondo. Va chiesto per iscritto.
03Il confronto a parità di perimetro
Un negozio di animali con toelettatura ha bisogno, come minimo, di: agenda dei servizi con promemoria, schede clienti e animali, cassa collegata al registratore, magazzino con carico e scarico, fatturazione. Se una soluzione non copre una di queste, il confronto va fatto sommando quello che serve per coprirla.
| Configurazione | Cosa comprende | Ordine di grandezza mensile |
|---|---|---|
| Agenda verticale + cassa retail separate | Due abbonamenti, due anagrafiche | La somma dei due canoni, più i messaggi |
| Cassa retail sola | Vendita e magazzino, nessuna agenda vera | Meno, ma con la toelettatura sul quaderno |
| Licenza perpetua desktop | Nessun canone | Zero al mese, più aggiornamenti e assistenza quando servono |
| Omega Pet | Agenda, schede animale, cassa, magazzino con lotti, registro animali vivi, pagina pubblica | 79 € al mese per una sede, persone illimitate |
04Quando si ripaga
Punto di ritorno = Costo mensile ÷ Margine medio per lavorazione
Con un canone di 79 € e un margine di 35 € per toelettatura, bastano 2,3 lavorazioni recuperate al mese. Il solo promemoria automatico ne recupera molte di più.
Le tre voci che si recuperano per prime
- Mancate presentazioni evitate dal promemoria: è la voce più grande e la più immediata.
- Slot riempiti meglio grazie alle durate vere.
- Merce non scaduta perché intercettata in tempo.
Con Omega
Un prezzo solo, scritto
- 79 € al mese per una sede, senza contare le persone che lo usano.
- Primo mese gratis e senza carta di credito; pagando l’anno si toglie il 10%.
- Nessuna commissione sulle prenotazioni: quello che incassi resta quello che incassi.
- Agenda, cassa, magazzino con lotti, registro animali e pagina pubblica nello stesso canone.
